1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist belvariontra, eine Plattform für Budgetleistungsmetriken mit Sitz in Deutschland. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

belvariontra erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dies umfasst beispielsweise Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle auf einer rechtmäßigen Grundlage basieren. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, und stellen sicher, dass die Verarbeitung verhältnismäßig und erforderlich ist.

• Bereitstellung unserer Dienstleistungen zur Analyse von Budgetleistungsmetriken und Erstellung personalisierter Finanzberichte
• Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfragen, Updates zu Ihrem Account und wichtige Service-Informationen
• Verbesserung unserer Plattform durch Analyse des Nutzerverhaltens und Optimierung der Benutzerfreundlichkeit
• Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen und Erfüllung regulatorischer Anforderungen im Finanzbereich
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch unserer Systeme
• Durchführung von Marktforschung zur Entwicklung neuer Features und Services (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung)

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck der Datenverarbeitung stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, die wir transparent kommunizieren.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

belvariontra gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

Wenn eine Weitergabe erforderlich ist, erfolgt diese nur an Unternehmen, die angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten implementiert haben. Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Infrastruktur unserer Plattform
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Analytics-Tools zur Verbesserung unserer Services (anonymisiert)
• Rechts- und Steuerberater bei rechtlichen Verpflichtungen
• Behörden nur bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat bearbeiten und Ihnen eine vollständige Antwort zukommen lassen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

belvariontra hat umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und entsprechend dem aktuellen Stand der Technik angepasst.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-Technologie, sichere Server-Infrastruktur in Deutschland, regelmäßige Sicherheitsupdates, Zugriffskontrollen mit Berechtigungsmanagement, kontinuierliche Überwachung unserer Systeme sowie regelmäßige Backups Ihrer Daten. Darüber hinaus werden alle Mitarbeiter regelmäßig zu Datenschutz und IT-Sicherheit geschult.

8. Speicherdauer und Löschung

belvariontra speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten systematisch gelöscht oder anonymisiert.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Wiedererkennung ermöglichen.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind, und optionalen Cookies für Analyse und Komfort. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt, während für alle anderen Cookies Ihre Einwilligung erforderlich ist, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über die Einstellungen auf unserer Website ändern. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

belvariontra behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung. Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen könnten, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren.